Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und unseren Dienstleistungen ist:
Synergy IP Group AG
Postfach 4001 Basel
Schweiz
CHE-110.311.749
Email: ip@synergyipgroup.com
Tel.: +41 61 511 89 80
2. Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir bearbeiten personenbezogene Daten sorgfältig, vertraulich und im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht.
3. Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden technische Informationen erfasst. Diese Daten dienen ausschliesslich dem Betrieb, der Sicherheit und der Fehleranalyse. Eine Auswertung zu Marketing- oder Profilingzwecken erfolgt nicht.
Unsere Website wird bei einem Hosting-Anbieter innerhalb der Europäischen Union betrieben.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung eines Mandats.
5. Mandatsbezogene Datenbearbeitung
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Patentanwälte bearbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.
Dabei unterliegen wir den für Patentanwälte geltenden gesetzlichen und berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten. Personenbezogene Daten und mandatsbezogene Informationen werden von uns vertraulich behandelt.
6. Microsoft 365, Teams und SharePoint
Für die Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern nutzen wir Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint. Personenbezogene Daten können dabei auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.
7. Newsletter und Veranstaltungen
Wir versenden gelegentlich Newsletter, Fachinformationen, Einladungen zu Webinaren und Veranstaltungen. Der Versand erfolgt an Interessenten oder bestehende Kontakte im gesetzlich zulässigen Umfang. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
8. Webinare und Online-Veranstaltungen
Für Webinare und virtuelle Veranstaltungen bearbeiten wir insbesondere Anmeldedaten, Kontaktdaten und veranstaltungsbezogene Informationen. Die Durchführung erfolgt über Microsoft-365-Dienste oder vergleichbare europäische Dienste.
9. LinkedIn
Wir unterhalten eine Unternehmensseite auf LinkedIn. Für die Datenbearbeitung durch LinkedIn gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.
10. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur soweit dies zur Mandatsbearbeitung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig ist.
11. Internationale Schutzrechtsverfahren
Im Rahmen der Anmeldung, Verfolgung, Verteidigung oder Verwaltung von Schutzrechten können personenbezogene Daten an Patentämter, Markenämter, Behörden, Gerichte, Korrespondenzanwälte oder andere Beteiligte im In- und Ausland übermittelt werden.
12. Aufbewahrung und Sicherheit
Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, und treffen angemessene technische und organisatorische Schutzmassnahmen.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere Anspruch auf Auskunft, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung personenbezogener Daten.
14. Cookies
Diese Website verwendet lediglich technisch notwendige Cookies. Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt.
15. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen.
Stand: September 2026.
PRIVACY POLICY
Translation Notice
This English version is provided solely for convenience. In the event of any discrepancy, inconsistency or difference in interpretation, the German version shall prevail and remain the binding and authoritative version.
1. Data Controller
Synergy IP Group AG
Postfach 4001 Basel
Schweiz
CHE-110.311.749
Email: ip@synergyipgroup.com
Tel.: +41 61 511 89 80
2. General Information
We process personal data carefully, confidentially and in accordance with Swiss data protection law.
3. Website Visits
When our website is accessed, technical information is collected for operation, security and troubleshooting purposes. Our website is hosted by a provider located within the European Union. No analytics or profiling is carried out.
4. Contact Requests
If you contact us, we process the information you provide in order to respond to your request and, where applicable, perform a mandate.
5. Client-Related Data Processing
As patent attorneys, we process personal data to the extent required for providing our professional services. We are subject to applicable professional duties of confidentiality and treat client-related information as confidential.
6. Microsoft 365, Teams and SharePoint
We use Microsoft 365, including Outlook, Teams and SharePoint, for communication and collaboration. Personal data may be processed on servers located within the European Union.
7. Newsletter and Events
We occasionally send newsletters, professional information and invitations to webinars and events. Recipients may unsubscribe at any time.
8. Webinars and Online Events
For webinars and online events, we may process registration data, contact details and event-related information.
9. LinkedIn
We maintain a company page on LinkedIn. Processing carried out by LinkedIn is governed by LinkedIn’s own privacy policies.
10. Disclosure of Data
Personal data is disclosed only where necessary for our services, legally required, or necessary to protect legitimate interests..
11. International IP Proceedings
Personal data may be transferred to patent offices, trademark offices, authorities, courts, foreign associates or other parties involved in international intellectual property proceedings.
12. Retention and Security
We retain data only as long as necessary and implement appropriate technical and organisational safeguards.
13. Your Rights
Subject to applicable law, you may request access to, correction of, and where appropriate deletion of personal data.
14. Cookies
This website uses only functionally necessary cookies. No analytics, tracking or advertising cookies are used.
15. Amendments
We may amend this Privacy Policy at any time.
Version: September 2026.